Срок действия доверенности: максимум 3 года, нужна дата

Сотрудник забирает товар у поставщика, а склад отказывается его выдавать: в доверенности нет даты. Это не придирка склада. По Гражданскому кодексу (ГК) такой документ недействителен.

Коротко: доверенность без даты выдачи недействительна. Выдать её можно максимум на 3 года. Если срок не указан, она действует 1 год со дня выдачи. Выдавший доверенность вправе отменить её в любое время.

Что такое доверенность

ГК (ст. 134–144) определяет её как письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. Представитель (в ГК — поверенный) действует в пределах полномочий, указанных в доверенности. Поэтому главное в документе — перечень полномочий: что именно и от чьего имени может делать представитель.

Доверенность от имени юридического лица и юридическому лицу может быть выдана только на совершение сделок, не противоречащих целям деятельности, указанным в его уставе (положении).

Три числа

Дата — не формальность: ГК прямо называет доверенность без даты выдачи недействительной, а срок считается со дня выдачи.

Кто подписывает и когда нужен нотариус

Доверенность оформляется в простой письменной или нотариальной форме.

• От имени вашей компании: подписывается руководителем, с печатью организации (при её наличии). Нотариус не нужен. В юридическом лице, основанном на государственной собственности, доверенность на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей подписывает также главный (старший) бухгалтер.
• Нотариальное удостоверение обязательно для сделок, требующих нотариальной формы, и для совершения действий в отношении юридических лиц. Исключения — доверенность самой компании, случаи из следующего пункта, доверенности, удостоверенные командованием воинской части, начальником военного госпиталя или места лишения свободы (ГК приравнивает их к нотариальным), а также иные случаи, когда законодательство устанавливает другую форму.
• Упрощённое удостоверение: доверенность на получение зарплаты и иных выплат, связанных с трудовыми отношениями, вознаграждений авторов и изобретателей, пенсий, пособий, стипендий, корреспонденции и посылок, а также сумм из банков может удостоверить организация, где доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационная организация, орган самоуправления граждан (махалля) или администрация лечебного учреждения.
• Банковские операции: порядок и форму доверенности на операции в банке ГК оставляет законодательству. Уточните в банке, какую форму он принимает по этим правилам.

Передоверие

Представитель обязан действовать лично. Передоверить полномочия другому он может, только если это разрешено доверенностью или он вынужден к этому обстоятельствами для охраны интересов доверителя.

• Доверенность в порядке передоверия должна быть нотариально удостоверена, кроме случаев, когда ГК допускает иное удостоверение (доверенность компании, упрощённое удостоверение выше и доверенности, приравненные к нотариальным, — например, удостоверенные в воинской части, военном госпитале или месте лишения свободы).
• Её срок не может превышать срок основной доверенности.
• Передоверивший обязан известить доверителя и сообщить ему сведения о новом представителе и его месте жительства. Иначе он отвечает за действия нового представителя как за свои собственные.

Когда доверенность прекращается

1. Истёк срок.
2. Выдавший её отменил доверенность.
3. Представитель отказался от неё.
4. Прекратило деятельность юридическое лицо, от имени которого она выдана.
5. Прекратило деятельность юридическое лицо, которому она выдана.
6. Выдавший её гражданин умер или признан недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
7. То же произошло с гражданином, получившим доверенность.

Отменить доверенность можно в любое время, отказаться от неё представитель тоже может в любое время. Соглашение об отказе от этого права недействительно. С прекращением доверенности теряет силу и передоверие.

Одной отмены мало. Доверитель обязан известить о ней представителя и известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность. Действия представителя до того, как он узнал или должен был узнать об отмене, сохраняют силу для доверителя перед третьими лицами, кроме случаев, когда третье лицо знало или должно было знать о прекращении доверенности. Действия после этого момента прав и обязанностей для доверителя не создают. После прекращения доверенности представитель (или его наследники) обязан немедленно её вернуть.

Что сделать сейчас

• Ставьте дату на каждой доверенности и указывайте срок. Нужно больше 3 лет — планируйте перевыдачу.
• Перечисляйте полномочия точно: какие договоры, на какие суммы, с какими контрагентами.
• Прямо решите вопрос передоверия. Не нужно — не разрешайте.
• Ведите реестр выданных компанией доверенностей с датами окончания.
• При увольнении сотрудника или отмене направьте письменное уведомление представителю и всем контрагентам, которым предъявлялась доверенность, и потребуйте вернуть оригинал.

Доверенности обычно идут рядом с договорами: смотрите наш обзор договоров гражданско-правового характера и готовые договоры в магазине. Не уверены, что ваша доверенность выдержит проверку? Напишите нам.

Источники

• Гражданский кодекс Республики Узбекистан, часть первая, ст. 134–144 (глава 10) — lex.uz

Сверено с законодательством в Lex: 6 октября 2026 · Juris Advisory

Фото: Xayriddin Baxromxo’jayev, Pexels